Présentation
Pôle Tourisme d'affaires – Bureau des Congrès
Rôle
Le Bureau des Congrès a pour principale mission de promouvoir la destination affaires de l'Eurométropole de Metz, son potentiel d'attractivité (culture, sport, loisirs, économie, commerce, environnement…) ainsi que ses structures spécialisées dans le tourisme d'affaires. Le Bureau des Congrès fédère l'ensemble des acteurs locaux, qu'ils soient professionnels du tourisme d'affaires, prescripteurs, prestataires de service marchand ou non et impulse une véritable dynamique commune pour révéler les atouts de notre territoire.Mission
La mission principale est d'accueillir et d'accompagner des organisateurs et porteurs de projets d'évènements professionnels (séminaires, congrès, colloques, conventions, team building,…).
- recherche de lieu réceptif (pour lieu de l'évènement, de réunion, soirée de gala,…)
- recherche et pré réservations d'hébergements avec tarif négocié
- recherche de traiteurs
- recherche de solution de transport in situ
- organisation de visites loisirs en lien avec le pôle tourisme & mission office de tourisme
- remise d'une offre packagée devisée, clé en main au client organisateur
Promotion de la destination affaires et prospection d'évènements
- participation en tant qu'exposant à des salons, workshops, roadshows , opérations spéciales, afin de promouvoir et valoriser la destination affaires de l'Eurométropole de Metz ainsi que tous ses acteurs (au national et à l'international) et de prospecter de nouveaux roojets
- prospection d'organisateurs d'évènements professionnels via d'autres canaux : eductours, emailing, phoning,…
- réalisation de candidatures positionnant la destination comme hôte d'évènements professionnels
- communication dans la presse spécialisée B to B : insertions publicitaires, publi-reportages, tirés à part dédiés
- réalisation avec le pôle communication de documents de communication dédiés : films de promotion, meeting guide, catalogue team building
- représentation de la destination à travers les réseaux locaux, régionaux et nationaux : France Congrès et Evènements, COESIO, la Lorraine des Congrès, Agence Régionale du Tourisme Grand Est
Fédération et animation des acteurs locaux du tourisme d'affaires
- organisation de réunions thématiques (commissions) avec échanges d'informations et de bons procédés dans un objectif d'augmentation de l'attractivité du territoire
- labellisation Destination Innovante Durable du territoire